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DEL REGISTRO CIVIL: 0241 - 8975651

La Oficina de Registro Civil del Municipio Naguanagua fue creada por el ciudadano Alcalde a través del Decreto N°  049/2002, publicado en Gaceta Municipal Nº 80 extraordinario, de fecha 19 de Diciembre del 2002 y tiene como finalidad llevar el Registro de esta Jurisdicción (Naguanagua).

La base legal para asumir esta competencia está fundamentada en el Artículo 174 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela en concordancia con el Ordinal 6º  del Artículo 77 de la Ley Orgánica de Régimen Municipal.

Ley Orgánica de Régimen Municipal

Dentro de las actuaciones y documentos a realizar se encuentran los siguientes:

• Presentación de nacimientos y elaboración de la Partida de Nacimiento
• Celebración de matrimonios y elaboración de la Partida de Matrimonio
• Inscripción del Decreto de Adopción
• Inscripción de Sentencias de juicios de inserción y rectificación de Partidas de Nacimiento
• Inserción de Partidas en general de otras jurisdicciones
• Remisión de Partidas a otras jurisdicciones
• Inscripción de matrimonios celebrados en el exterior
• Permiso para traslado de cadáveres y de inhumación
• Elaboración de Partidas de Defunción
• Constancia de Fé de Vida
• Constancia de Residencia
• Constancia de Concubinato
• Expedición de todos los casos de Registro (nacimiento, matrimonio y defunción) adicional a la Partida
• Una tarjeta de Registro de Datos (que no acredita identidad)

REQUISITOS PARA PRESENTACIÓN DE NACIMIENTO

• Presentar original del certificado de  nacimiento, sin enmiendas ni tachaduras, debidamente elaborado por el médico.
• Presentar original y fotocopia de la cédula de identidad de ambos padres.
• En caso de ser los padres casados, podrá asistir uno sólo con la partida de matrimonio (original y fotocopia).
• Si los padres no son casados, deberán asistir ambos.

Nota: Se atenderán por orden de llegada a las 8:00 am. De lunes a viernes. Un máximo de cuarenta (40) solicitudes diarias.

Funcionarios: Shirley Cabrera, Carolina Baloche
Duración del procedimiento: Entre 20 y 30 minutos.
Tiempo de entrega del documento: 24 horas.

Nota: En caso de que exista enmienda en el certificado de nacimiento, estas deben estar aclaradas debidamente y poseer firma y sello en el espacio de las observaciones.

REQUISITOS PARA RECONOCIMIENTO POSTERIOR

• Presentar partida de nacimiento original del niño, niña o adolescente.
• Presentar cédula de identidad laminada y fotocopia de los padres.
• Asistir ambos padres, si el reconocido es menor de edad.
• En caso de que el reconocido sea adulto, el padre deberá presentar autorización de su hijo(a).
• Si el padre o la madre está difunto(a), la abuela o abuelo paterno o materna del niño, niña o adolescente deben asistir y autorizar el reconocimiento.
• El reconocimiento sólo puede hacerlo el padre biológico.

Nota 1: Se atenderán por orden de llegada a las 8:00am. De lunes a viernes. Un máximo de cuarenta (40) solicitudes diarias.

Funcionario: Shirley Cabrera, Carolina Baloche
Duración del procedimiento: Entre 20 y 30 minutos.
Tiempo de entrega del documento: 24 horas.

REQUISITOS PARA ELABORACIÓN DE LAS PARTIDAS DE DEFUNCIÓN

• Presentar cédula de identidad laminada y fotocopia del difunto, o en su defecto constancia de residencia donde habitaba, partida de nacimiento, original y fotocopia de la primera página del pasaporte (si es extranjero).
• Presentar original y fotocopia del certificado de defunción elaborado y debidamente firmado por el médico tratante, sin enmiendas ni tachaduras.
  Presentar cédula de identidad laminada y fotocopia del exponente (familiar).
• Presentar original y fotocopia de la partida de matrimonio (en caso de estar casado (a), si es viudo (a) original y fotocopia de la partida de defunción.
  Presentar fotocopia de la cédula de identidad de los hijos.
• Presentar fotocopia de las partidas de nacimiento de hijos, en caso de ser menores de edad y no posean cédulas de identidad..

Nota: Se atenderán por orden de llegada a las 8:00 am. De lunes a viernes. Sólo se recibirán ocho (08) solicitudes por día.

Funcionario: Carolina Baloche,
Duración del procedimiento: 30 minutos.
Tiempo de entrega del documento: 24 horas.

REQUISITOS PARA CONSTANCIA DE FE DE VIDA

• Presentar original y fotocopia de la carta de residencia, expedida por la asociación de vecinos, junta de condominio, junta parroquial, o en su defecto recibo de pago de un servicio público que éste a nombre del solicitante.
• Presentar cédula de identidad laminada y fotocopia del solicitante.
• En caso de que el solicitante no pueda asistir por encontrarse imposibilitado para deambular, la persona que este realizando la solicitud por él, deberá presentar además de todos los requisitos antes mencionados, un informe médico vigente (original y copia) y su cédula de identidad laminada y fotocopia.
• En caso de ser menor de edad el solicitante, deberá presentar partida de nacimiento, en caso de no poseer cédula de identidad y acudir en compañía de su representante.

Nota: Se atenderán por orden de llegada a las 8:00 am. De lunes a viernes.

Funcionario: Yurany Rodríguez
Duración del procedimiento: de 5 a 10 minutos aprox.
Tiempo de entrega del documento: 24 horas.

Este servicio es totalmente GRATUITO

REQUISITOS PARA CONSTANCIA DE CONCUBINATO

• Presentar original de la carta de residencia expedida por la asociación de vecinos, la cual debe indicar el tiempo que tienen viviendo en concubinato y debe ser una sola a nombre de ambos (deben asistir ambos).
  Presentar cédula de identidad laminada y fotocopia de ambos.
• Traer dos (02) testigos que residan en el municipio, con fotocopia de la cédula de identidad, venezolanos y mayores de edad.
• En caso de ser menor de edad el (la) concubino (a) deben asistir conjuntamente ambos padres del que sea menor de edad al registro civil para llenar formato de autorización y traer partida de nacimiento del niño, niña o adolescente.
• En caso de que ambos concubinos sean menores de edad, el servicio es totalmente gratuito.
• Realizar un pago de tasa por servicio administrativo en la oficina de hacienda en mezzanina del C.C Paseo La Granja,  monto a cancelar por cada solicitud Bs. 4.140,00.

Nota: Se atenderán por orden de llegada a las 8:00 am. De lunes a viernes.

Funcionario: Yurany Rodríguez
Duración del procedimiento: de 5 a 10 minutos.
Tiempo de entrega del documento: 24 horas.

REQUISITOS PARA ESTAMPAR NOTA MARGINAL

Entregar la sentencia dictada por el Tribunal, bien sea de:

• Disolución de matrimonio (Divorcio).
• Rectificación de partida de nacimiento.
• Rectificación de partida de matrimonio.
• Rectificación de partida de defunción.
• Reconocimiento posterior.
• Impugnación de paternidad.
• Inquisición de paternidad.

Nota: Se atenderán de lunes a viernes, de 8:00 am a 11:00 pm y de 1:00 pm a 3:00 pm.

Funcionario: Abog. Nelly Sánchez de Díaz.
Duración del procedimiento: Cinco (5) minutos.
Nota: Después de consignado el oficio esperar cinco (5) días, para solicitar la partida correspondiente en recepción y la misma será entregada en 24 horas.

REQUISITOS PARA EXHUMACIÓN DE CADÁVERES

• Presentar original y fotocopia de la partida de defunción de los restos que serán exhumados.
• Presentar original y fotocopia del permiso sanitario para solicitar traslado de cadáver o restos emitido por Insalud, en caso de traslado.
• Presentar original y fotocopia del permiso de exhumación emitido por la oficina de registro civil correspondiente.
• Presentar cédula de identidad laminada y fotocopia del exponente.
• Presentar autorización de los familiares directos del difunto (a) que será exhumado, vale decir, los que aparecen en la partida de defunción para solicitar este permiso.

Funcionario: Carolina Baloche
Duración del procedimiento: 30 minutos aproximadamente.
Tiempo de entrega del documento: INMEDIATO.
Este servicio es totalmente GRATUITO

REQUISITOS PARA TRASLADO DE CADÁVERES

• Presentar original y fotocopia del certificado de defunción.
• Presentar cédula de identidad laminada y fotocopia del difunto, o en su defecto constancia de residencia donde habitaba, partida de nacimiento, original y fotocopia de la primera página del pasaporte (si es extranjero).
• Presentar cédula de identidad laminada y fotocopia del exponente (familiar).
• Presentar original y fotocopia del permiso sanitario expedido por INSALUD, sin enmiendas no tachaduras..

Funcionario: Carolina Baloche
Duración del procedimiento: 30 minutos aprox.
Tiempo de entrega del documento: INMEDIATO.
Este servicio es totalmente GRATUITO

REQUISITOS PARA INHUMACIÓN DE CADÁVERES

• Presentar original y fotocopia del certificado de defunción.
• Presentar cédula de identidad laminada y fotocopia del difunto, o en su defecto constancia de residencia donde habitaba, partida de nacimiento, original y fotocopia de la primera página del pasaporte (si es extranjero).
• Presentar cédula de identidad laminada y fotocopia del exponente (familiar).

Funcionario: Carolina Baloche
Duración del procedimiento: 30 minutos aproximadamente.
Tiempo de entrega del documento: INMEDIATO.
Este servicio es totalmente GRATUITO

REQUISITOS PARA AVAL DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS

• Presentar carta de solicitud dirigida a está oficina, donde se indique el nombre del evento, fecha, hora y lugar del mismo.

Funcionario: Ambar Boza Jiménez
Tiempo de entrega del aval: 24 horas

REQUISITOS PARA LA CELEBRACIÓN DE MATRIMONIO POR EL Art. 69 DEL CÓDIGO CIVIL

• Presentar cédula de identidad de ambos contrayentes (original y fotocopia).
• Presentar original y fotocopia de partida de nacimiento de los contrayentes, con fecha de expedición no mayor de seis (6) meses.
• Presentar constancia de la asociación de vecinos o junta de condominio del contrayente que habita en el Municipio.
• Fotocopia de la cédula de identidad (legible) de dos (2) testigos, mayores de 21 años que habiten en el municipio (en el reverso colocar dirección, profesión u oficio).
• Los contrayentes que tengan hijos menores de edad (anteriores a una relación o matrimonio de pareja distinta con la que va a contraer nupcias) deberá consignar la curatela, expedida por el Tribunal de Protección del Niño y del Adolescente (Art. 110 Código Civil).
• El o la contrayente, según sea el caso, deberá consignar: Divorciado (a): Copia certificada de la sentencia de divorcio. Viudo (a): Partida de defunción.
  Extranjero (a): Pasaporte (original y fotocopia).
• Partida de nacimiento legalizada con su respectiva postilla y traducida al idioma español.
• Declaración jurada de soltería de acuerdo a su Ley Nacional, tramitada a través del Consulado o Embajada respectiva, debidamente legalizado, o bien un justificativo evacuado judicialmente, ante un Tribunal Civil de la República, (Art. 108 Código Civil).

Menor(es) de edad: asistir ambos padres al registro civil para llenar formato de autorización.

Nota: Se fijará la fecha para la celebración del matrimonio, mínimo con ocho (8) días y hasta seis (6) meses de anticipación.

Asistir ambos contrayentes los días martes o miércoles a las 8:00 am, para consignar la documentación. (No se tramitará la fijación de carteles con documentos incompletos y solo se recibirán seis (6) parejas por día).

Funcionario: Abog. Nelly Sánchez de Díaz.

REQUISITOS PARA LA CELEBRACIÓN DE MATRIMONIO POR EL Art. 70 DEL CÓDIGO CIVIL

• Presentar cédula de identidad de ambos contrayentes (original y fotocopia).
• Presentar original y fotocopia de partida de nacimiento de los contrayentes.
• Presentar constancia de la asociación de vecinos o junta de condominio, donde incluya a los contrayentes que habitan en una misma dirección en el Municipio.
  Fotocopia de la cédula de identidad (legible) de dos (2) testigos, mayores de 21 años que habiten en el municipio (en el reverso colocar dirección, profesión u oficio).
• En caso de divorcio: Además de lo anterior, copia certificada de la sentencia de divorcio.
  En caso de viudez: Además de lo anterior, partida de defunción.
• Los contrayentes que tengan hijos menores de edad (anteriores a una relación o matrimonio, de pareja distinta con la que va a contraer nupcias) deberá consignar la curatela, expedida por el Tribunal de Protección del Niño y del Adolescente (Art. 110 Código Civil).
• Cualquiera de los contrayentes podrá asistir los días martes o miércoles a las 8:00 am, para consignar la documentación. (No se recibirán documentos incompletos y solo se atenderán seis (6) parejas por día).

Funcionario: Abog. Nelly Sánchez de Díaz.

PAGO DE TASAS
Nombre del titular: Fisco Municipal de Naguanagua

BANCO OCCIDENTAL DE DESCUENTO (B.O.D) O NORVALBANK
Cuenta Corriente Nº 372-899-4

Banco: FONDO COMUN
Cuenta Corriente Nº 879-000216-4

Monto a depositar para cada solicitud: PARTIDAS COPIAS CERTIFICADAS, DE NACIMIENTO, (menores de Edad exonerados), MATRIMONIO, DEFUNCIÓN
Bs. 1.882,00 (1.88 Bs.F)

PARTIDAS NUEVAS: Registradas desde la fecha 11-06-2003
DEFUNCIONES: Bs. 4.140,00  (4.14 Bs.F)
MATRIMONIO: Bs. 6.021,00  (6,02  Bs.F)
CONSTANCIAS DE CONCUBINATO:  Bs. 4.140,00  (4.14 Bs.F)
FE DE VIDA:  Exonerada